Dossier Pse

La Directrice) et Laurence ( EJE)

Voir l’organigramme de l’entreprise dans la partie « Annexes ».

Introduction

J'ai choisi ce thème car mes tutrices n'avais pas le temps de sens occupé correctement donc elle on préférée me confier cette tâche aussi pour m'apprendre à gérer une organisation pour 140 personnes.

Présentation du plan de l’analyse

1. Création d'une affiche de renseignement pour les parents

2.Création de la liste des enfants de chaque groupes

3.Création de la liste de enfants pris en charge par leur famille

4. Récapitulatif du déroulement de la journée

5.Réservation au prés du Parc

6. Création d'étiquette pour chaque enfants

7. Compte rendu

8. Conclusion

Création d'une affiche de renseignement pour les parents

J'ai crée une grande affiche au parents en leur expliquant qu'on organisé une sortie pour la fin de l'année qui se déroulerai le 14 juin 2011 au parc Phœnix.

Voir affiche dans la partie « Annexes »

Création de la liste des enfants de chaque groupe

Sur Excel j'ai crée des tableaux avec les couleur de chaque service, rouge, jaune vert et bleu, Avec le prénom nom , si il était pris en charge par la structure ou par leurs parents ou grands parents. Chaque filles des services devais demandé aux parent et elle devais coché. Une fois demandé à tout les parents.

Création de la fiche des enfants pris en charge par leur famille

Une fois toute les listes coché j'ai fait un autre tableau avec les noms des enfants, le nombre d'adulte et l’observation. Cela consisté a savoir combien de parent venez et combien d'enfants on n'avais à notre charge, comme sa je pouvais faire le total de nombre de personnes et pour voir avec la cuisinière se qui fallait en fonction des enfants et d'adultes.

Récapitulatif du déroulement de la journée

J'ai fait un récapitulatif aux parents pour la journée en leur expliquant les heures des deux départs et des deux retours à la structure, que le repas est pris en charge pour tous et ce qui fallait prévoir pour les enfants, avec tout les renseignement.

Voir dans la partie « Annexes ».

Réservation au prés du Parc

Une fois toutes les liste faite j'ai chercher sur internet le numéro de téléphone du parc phœnix pour les appelé. Je leur demander qu'on était une crèche et qu'on souhaiterai venir le juin 14 juin 2011 et que nous serions environ 140 personnes et savoir si s'était possible d'avoir la gratuité comme nous étions déjà venue et qu'en même temps nous leur faisons de la publicité. Cela à était accepter.

Il fallait que je leur envoie un e-mail en leur précisant tout se que je venait de leur dire par téléphone et tout les coordonnées de la directrice. Il mon répondu que tout était bon et qu'il fallait que tout les enfants et un badge avec leur nom, prénom,les coordonnées de la directrice avec numéro de téléphone si il aurait un enfants perdu.

Création d'étiquettes pour les enfants.

Une fois tout fait j'ai fait toute les étiquettes de chaque enfants avec le prénom, nom et les coordonnées de la Directrice , puis je les et trouilloté et j'ai mie a chacun de la ficelle.

Compte rendue de la sortie

Pour le compte rendue de la sortie j'ai marqué tout par rapport à se que j'ai fait le nombre d'enfants présents, le nombre d'adulte , les enfants pris en charge et les adultes qui les encadre, les horaires, se qui conduise pour l'aller et le retour, se qui parte au premier départ, pour le deuxième départ qui les accompagnes pareil pour le retour et toutes les explications donner au parents.

Conclusion

Cette sortie au Parc Phœnix s'est dérouler comme nous le voulions,

La Directrice a été très contente de mon organisation, les parents étaient satisfaits du déroulement de la journée, les enfants se sont bien amusés.

Nous avons découvert que gérer une sortie n'est pas facile. Il faut penser a tout et ne rien oublié.

Cette expérience