Gerer Les Agendas Partages

xécuter en séquence.

À l’évidence, la tenue d’agendas partagés représente pour les entreprises un facteur de réactivité et de productivité de leurs équipes de travail, y compris pour les équipes de direction.

Pourquoi les deux systèmes de gestion des agendas doivent-ils coexister pendant le test ?

Proposition de réponse

Lorsqu’un processus est essentiel pour l’entreprise ou le service, la mise en œuvre d’une solution nouvelle pour le prendre en charge (l’automatisation, par exemple) ne doit en aucune façon interrompre ou compromettre son déroulement. En application du principe de précaution, il est fortement conseillé de faire fonctionner en parallèle les deux modes de gestion pendant un certain temps, malgré la charge de travail supplémentaire entraînée. De cette façon, en cas de dysfonctionnement de la solution nouvelle, l’ancien système sera toujours à même de prendre le relais et d’assurer la continuité de l’activité.

Mise en œuvre, p. 70

Gérer l’agenda personnel de M. Kessler

a. Proposez un ou des créneaux à M. Briveau.

Proposition de réponse

Le créneau proposé est le mercredi 5, de 14 h à 16 h (seule possibilité).

|Septembre N |M. Rémy Kessler – DG |

|Heure |Lun. 3 |Mar. 4 |Mer. 5 |Jeu. 6 |Ven. 7 |

|08 00 | | | | | |

|08 30 | | | | | |

|09 00 |Réunion du CE |Étude du tableau de |Rédaction |Déplacement à Shanghai (Chine) |

| | |bord du 2e trimestre |et traduction | |

| | | |en anglais | |

| | | |de l’accord | |

| | | |de partenariat | |

|09 30 | | | | |

|10 00 | | | | |

|10 30 | |Réorganisation | | |

| | |du service des pièces| | |

| | |de rechange | | |

|11 00 |Réunion du CHSCT | | | |

|11 30 | | | | |

|12 00 | | | | |

|12 30 | |Repas avec M. Monge | | |

| | |(Crédit Agricole) | | |

|13 00 | | | | |

|13 30 | | | | |

|14 00 |Réunion avec | |Rendez-vous | |

| |les distributeurs | |M. Briveau | |

| |agréés de la région | |(SOGOA) | |

| |Basse-Normandie | | | |

|14 30 | |Étude du bilan | | |

| | |prévisionnel | | |

|15 00 | | | | |

|15 30 | | | | |

|16 00 | | | | |

|16 30 | |Étude du bilan social|Apéritif du départ | |

| | | |à la retraite | |

| | | |de M. Giraud | |

|17 00 | | | | |

|17 30 | | | | |

|18 00 | | | | |

|18 30 | | | | |

b. Faites une proposition au directeur commercial de NormaTrans

Proposition de réponse

M. Kessler ne dispose pas de créneau de liberté le mardi matin. Par ailleurs, il n’est pas d’usage de proposer le créneau matinal de 8 h à 9 h, incommode tant pour le solliciteur que pour le responsable. Étant donné l’importance du rendez-vous, la meilleure solution est donc de dégager une plage de liberté en fonction du degré de priorité des tâches.

Ainsi, la tâche de réorganisation du service des pièces de rechange, en collaboration avec M. Bonin, pourrait être écourtée d’une heure, de 10 h 30 à 11 h 30. Le rendez-vous avec le directeur commercial de NormaTrans pourrait donc avoir lieu dans le créneau libéré. En revanche, il conviendrait de ménager à MM. Kessler et Bonin une entrevue le mercredi pour qu’ils puissent terminer la tâche commencée. Or, il se trouve que le degré de liberté de M. Kessler ce jour-là se réduit à une demi-heure, de 16 h à 16 h 30. Cette solution représenterait un compromis. La collaboration entre les deux cadres serait écourtée d’une demi-heure par rapport à la durée initialement prévue, mais elle concilierait au mieux des contraintes opposées. On remarque en effet que, si la tâche de réorganisation du service des pièces de rechange relève d’une priorité normale pour M. Kessler, elle est affectée d’une priorité haute pour M. Bonin. Cette dernière contrainte interdit de différer la tâche en question.

c. Procédez à la modification des agendas des intéressés.

Proposition de réponse

1) Agenda de M. Kessler modifié

|Septembre N |M. Rémy Kessler – DG |

|Heure |Lun 3 |Mar 4 |Mer 5 |Jeu 6 |Ven 7 |

|08 00 | | | | | |

|08