Fiche De Poste

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|Supérieur hiérarchique direct |Directeurs divers (cadre) |

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|Moyens à disposition |Outils bureautiques, traitement de texte, tableur, logiciels PAO et/ou PréAO |

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|Missions |Le titulaire du poste organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, |

| |la transmission et la rédaction des informations du service. Frappe, saisit |

| |et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel.|

| |Traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance|

| |courante, affaires spécifiques). Réceptionne le courrier et organise les |

| |rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un |

| |contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur. Peut |

| |aussi encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du |

| |suivi budgétaire du service. L'emploi/métier s'exerce en étroite |

| |collaboration avec le supérieur hiérarchique. Il nécessite de gérer |

| |simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, |

| |visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du chef hiérarchique. |

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|Activités spécifiques |Filtrage d'appels téléphoniques. |

| |- Gestion de l'emploi du temps du supérieur hiérarchique. |

| |- Exploitation d'une partie des informations. |

| |- Gestion du budget du service. |

| |- Gestion de personnel du service (congés, absence, recrutement). |

| |- Lecture de documents ou informations orales en langue étrangère. |

| |- Dactylographie ou Rédaction de courrier en langue étrangère. |

| |Connaît les |Met en œuvre les |Met en œuvre les |Peut modifier ou |

|Degré de maîtrise |enjeux principaux|procédures simples |procédures |créer les |

| | | |complexes |procédures |

| | | | |(expertise) |

|Connaissances requises | | | | |

|Réglementation dans les domaines concernés |X |x |X | |

|Compétences requises | | | | |

|Utilisation des outils bureautiques | | |x |X |

|Rédaction administrative | |x | |X |

|Qualités requises | | | | |

|Sens relationnel | | |X | |

|Ascendant | | |x | |

|Autonomie | |X | | |

|Initiative | |x | | |

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|FICHE DE POSTE |

|Assistant (e) Comptable |

|Entreprise : |Date : |

|UCB Technologies | |

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|Intitulé du poste : |Cet emploi/métier est accessible directement à partir de formations de niveau|

|Assistant ou assistante Comptable |III (BTS Comptabilité/gestion/finances ou équivalent). Elle peut être aussi |

| |obtenu avec une expérience professionnelle dans une fonction de gestion |

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|Supérieur hiérarchique direct |Administrateur général |

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|Moyens à disposition |Outils bureautiques, traitement de texte, tableur, logiciels de gestion |

| |comptable |

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|Missions |En liaison avec l’administrateur, assurer la gestion de la trésorerie et le |

| |suivi des objectifs Le titulaire du poste organise et