Norme Edifact

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Formation EDIFACT – Le langage

• EDIFACT est un LANGAGE basé sur des normes internationales permettant de structurer les échanges d’informations entre systèmes hétérogènes. EDIFACT comporte un ensemble de règles des Nations Unies pour l'Echange de Données Informatisé pour l'Administration, le Commerce et le Transport. Ces règles comprennent un ensemble de standards internationaux, de répertoires et de guides pour l'échange informatisé de données structurées et en particulier pour ce qui concerne le commerce de biens et de services. Ces règles sont approuvées et publiées par la Commission Economique Européenne des Nations Unies, Groupe de Travail 4 (UN/ECE/WP4 ) sous la forme du Dictionnaire des Données pour les Echanges Commerciaux (UNTDID) et sont maintenues selon des procédures approuvées.

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Le Dictionnaire des Données pour les Echanges Commerciaux (UNTDID) contient :

les règles syntaxiques (ISO 9735), les guides pour l’établissement des messages, les dictionnaires des éléments de données EDIFACT (EDED), la liste des codes EDIFACT (EDCL), le dictionnaire des éléments de données composites (EDCD), le dictionnaire des segments standards (EDSD), le dictionnaire des messages standards (EDMD).

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Il existe des dizaines de messages EDIFACT adaptés aux différents secteurs d’activités :

Commerce ORDERS DESADV INVOIC ... Transport IFCSUM IFTSTA IFTMAN … Banques CREADV CREMUL …

Logistique HANMOV INVRPT …

Douanes CUSDEC CUSEXP …

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Commerce ORDERS (La commande) DESADV (L'Avis d'expédition) INVOIC (La facture) Transport IFCSUM (L’ordre de transport multiple) IFTSTA (Le Statut de transport) IFTMAN (L’avis d’arrivée) Logistique HANMOV (L’ordre de prestation logistique) INVRPT (L’Etat d’inventaires) INSDES (L’Ordre de livraison) Douanes CUSDEC (Déclaration de la Douane) CUSEXP (Déclaration expresse de la Douane) Banques CREADV (L’Avis de crédit ) CREMUL (L’Avis de crédit multiple )

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LANGAGE NATUREL Dossier Document Paragraphes Phrases Ponctuation Structures lexicales Vocabulaire Alphabet EDIFACT Interchange UNB Messages Segments Données composites Données élémentaires Séparateurs Formatage des données CN Données Jeux de caractères ISO

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La norme EDIFACT est mise à jour tous les 6 mois. La version de la norme est basée sur l’année et le semestre concerné : 96A, norme de l’année 1996, 1er semestre. Il existe des versions standards (S) de la norme, mais aussi des versions « brouillons » (D). Cette notions est précisée dans la version : D96A : version « Draft » de la norme 96A S98B : version « standard » de la norme 98B

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Un message EDIFACT est composé d’un ensemble de segments. Les messages sont identifiés par une série de 6 lettres : ORDERS = commande, INVOIC = facture etc… Un segment est identifié par un triplet de lettres : UNH, UNZ, NAD, BGM, ALC, DTM etc. Ces segments sont de 2 types :

les segments de données : contiennent les données. Chaque segment est représentatif d’un type de donnée : NAD = name & address, DTM = date & time etc… les segments de services : délimitent les différentes parties d’un interchange EDIFACT. Ces segments commencent toujours par les lettres « UN » : UNA, UNB, UNE, UNH, UNG, UNT, UNZ, UNS.

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Les segments de services :

- UNA : indique les caractères de services utilisés au sein de l’interchange. Les caractères de services sont les caractères de ponctuation du langage EDIFACT : - Apostrophe = fin de segment

- Signe plus = séparateur de données simples ou composites - deux points = séparateur d ’éléments de données constitutifs au sein d’une donnée composite - point d’interrogation = caractère suspensif

- UNB : début d’interchange - UNZ : fin d’interchange - UNG : début de groupe fonctionnel - UNE : fin de groupe fonctionnel - UNH : début de message - UNT : fin de message - UNS : séparateur de section dans un message

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LA NORME ISO 9735

UNA / UNB

INTERCHANGE

UNZ

UNG

Groupe Fonctionnel

Groupe Fonctionnel

UNE

UNH

Message

Message

Message

Message

UNT

Groupes fonctionnels de messages de même nature ou destination

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• Le groupe fonctionnel est facultatif au sein d’un interchange. • En pratique, il est assez peu utilisé. • Le groupe fonctionnel peut être soit : Homogène : constitué d’un ensemble de messages identiques. Hétérogène : constitué d’un ensemble de messages différents.

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Structure d’un interchange EDIFACT

Début UNB UNG INTERCHANGE Terminaison UNZ UNE UNT

Σ Σ Σ

GROUPES FONCTIONNELS MESSAGES

UNH

TAG

SEGMENTS

Apostrophe ’

Σ

DONNEES SIMPLES OU COMPOSITES

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UNA UNB UNG UNH Message Commande (ORDERS) UNT UNH Message Commande (ORDERS) UNT UNE UNG UNH Message Avis d’expédition (DESADV) UNT UNH Message Avis d’expédition (DESADV) UNT UNE UNZ

Groupe fonctionnel 1

Groupe fonctionnel 2

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• Un message se représente aussi sous forme d’un diagramme permettant de décrire sa structure : le branching diagram. • Chaque carré représente un segment avec son caractère obligatoire ou conditionnel et sa répétition. Exemple :

NAD M 9

Segment NAD : name & address M : mandatory (obligatoire) 9 : répétitif jusqu’à 9 fois.

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• Exemple de branching diagram : le message ORDERS

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• Extrait du fichier EDIFACT correspondant au branching diagram précédent : UNA:+.? '

UNB+UNOB:3+6111246300015:14+6111024999998:14+060522:1141+66' UNH+1+ORDERS:D:96A:UN:EAN008' BGM+220+60692389+9' DTM+137:200603031320:203' DTM+63::102' DTM+2:20060213:102' PAI+1::9' NAD+BY+6111246309896::9++Marjane Tanger:13+KM 6,2 ROUTE DE LARACHE+TANGER' NAD+SU+6111024999998::9++LESIEUR CRISTAL SA+1 RUE CAPORAL CORBI:BP 3095+CASA 05' NAD+DP+6111246309896::9++Marjane Tanger+KM 6,2 ROUTE DE LARACHE+TANGER' CUX+2:MAD:9' PAT+1++7:2:D:30' LIN+1++2144021024053:EN' IMD+F++:::HUILE 5L CRISTAL' QTY+59:6' QTY+21:480:PCE' PAC+80++CT' TAX+7+VAT+++:::10+S' LIN+2++6111024002414:EN' IMD+F++:::HUILE D?'OLIVE VIERG1L MABROUKA' QTY+59:15' QTY+21:300:PCE' PAC+20++CT' TAX+7+VAT+++:::10+S'

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• Un segment de données se compose : - d’une étiquette

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