Adec

urnisseurs.

Une nouvelle organisation permettant d’assurer l’exhaustivité de l’enregistrement des factures et de faciliter le contrôle pourrait prendre la forme suivante :

• À leur arrivée dans l’entreprise, les factures sont immédiatement transmises au service comptable.

• Mlle Castillo (comptable) les numérote dans l’ordre chronologique d’arrivée et les note sur un registre. Elle en effectue un contrôle arithmétique et les enregistre en comptabilité.

• Ensuite, les factures sont transmises aux acheteurs qui les rapprochent des bons de commande et des bons de livraison et qui délivrent le « bon à payer ».

• À leur retour au service comptable, Mlle Castillo les pointe sur le registre Factures fournisseurs reçues avant de les transmettre à M. Fournier pour le traitement du règlement fournisseurs.

• Périodiquement, Mlle Castillo effectue un relevé des factures non encore retournées par le Service achats qu’elle transmet à M. Fournier. Celui-ci se mettra en relation avec le Service achats pour faire le point sur les litiges en cours et les conditions de règlement qui en découlent.

6. Rédigez un courrier à l’attention du fournisseur Barret lui signifiant que vous refusez les articles de remplacement.

• Vérification des factures

Les lampes de référence 2327 définitivement indisponibles ont été remplacées d’office par des lampes de référence 2329 par le fournisseur ; elles ont été refusées par le service « Achats » et retournées immédiatement (port à la charge du fournisseur), malgré le rabais supplémentaire accordé par le fournisseur.

• Courrier au fournisseur

Messieurs,

Nous avons bien reçu votre livraison le 18 janvier suite à notre bon de commande n° 01-19 du 9 janvier, ainsi que votre facture n° 01/27 datée du 15 janvier N.

Cette livraison comporte 8 articles de référence 2329 remplaçant votre référence 2327 non disponible.

Cette modification ne nous convenant pas, les références en question vous ont été retournées par le transporteur « Établissements Vitula ».

Nous vous prions de nous faire parvenir une facture d’avoir correspondant à la référence inadéquate.

Veuillez agréer, Messieurs, nos salutations distinguées

• Facture d’avoir complétée

7. Enregistrez sur les tickets d’imputation de l’annexe 9 les annexes 5 à 8.