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Fiche de communication

Fiche : Fiche de communication. Rechercher de 50 000+ Dissertation Gratuites et Mémoires

Par   •  15 Juillet 2019  •  Fiche  •  365 Mots (2 Pages)  •  499 Vues

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Fiche descriptive

Nom et Prénom du candidat :

Océane Martignon

N° de matricule : 1337716946

Intitulé de la situation de communication :

Ecole de Musique

Fiche de situation de communication n° 3

Date de réalisation : Novembre 2018

Durée de réalisation : 1 semaine

Tâches du référentiel concernées :        ☒Rédaction et diffusion de messages écrits

☒Création et modélisation de documents        ☒Facilitation des échanges internes

Contexte de la situation

  • Cadre général :

L’Ecole de Musique, dirigée par Madame Sophie Galtier est située à Pont-A-Mousson (54700 – Meurthe et Moselle). Cette association propose aux enfants de 4 à 18 ans des cours de musique (solfège et instruments). La gestion de l’association est confiée à des bénévoles, très dévoués, mais qui manquent de temps d’une part, pour traiter les affaires courantes et d’une autre part pour mettre en place une politique de développement de l’Ecole. Je suis chargée de mettre en place une gestion des adhérents (inscriptions, gestion des participants aux sorties éducatives…) et également une gestion des professeurs (répondre aux lettres de candidature, mise au point du planning des professeurs…).

  • Contraintes :

Papier à en-tête

Gestion des adhérents

Lettre de refus et convocation

Planning

Créer un modèle de document

Mise en place d’une base de données afin de gérer les inscriptions

Automatiser les réponses à travers un publipostage

Respecter les vœux des professeurs

  • Ressources :

Matérielles :

  • Imprimante
  • Ordinateur

Réseau :

  • Internet

Logiciels :

  • Word (2013)
  • Excel (2013)
  • Access (2013)

Objectif : Assurer la gestion des inscriptions ainsi que la gestion des professeurs

Outils et fonctionnalités mobilisés

Outils utilisés :

Word (2013)

Excel (2013)

Access (2013)

Fonctionnalités mises en œuvre :

Création d’un modèle de document

Insertion d’images

Insertion de textes

Utilisation de publipostage (BDD Excel et Access)

Insertion de règles

Création et mise en forme d’un tableau

Mise en forme conditionnelle

Création de tables

Création de requêtes

Edition d’états

Schéma relationnel

Productions réalisées

Papier à en-tête 🡺 papierentete.docx

Capture des requêtes sur ACCESS 🡺 requete.docx

Courrier invitation pour les plus de 12 ans 🡺 invitation.docx

Base de données professeurs 🡺 bbd.xlsx

Lettre de refus 🡺 refus.docx

Lettre de convocation 🡺 convocation.docx

Emploi du temps 🡺 emploidutemps.xlsx

...

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