Fiche de communication
Fiche : Fiche de communication. Rechercher de 53 000+ Dissertation Gratuites et MémoiresPar Oceane Bk • 15 Juillet 2019 • Fiche • 365 Mots (2 Pages) • 795 Vues
Fiche descriptive | |
Nom et Prénom du candidat : Océane Martignon | N° de matricule : 1337716946 |
Intitulé de la situation de communication : Ecole de Musique | Fiche de situation de communication n° 3 |
Date de réalisation : Novembre 2018 | Durée de réalisation : 1 semaine |
Tâches du référentiel concernées : ☒Rédaction et diffusion de messages écrits ☒Création et modélisation de documents ☒Facilitation des échanges internes |
Contexte de la situation | |||||||||||
L’Ecole de Musique, dirigée par Madame Sophie Galtier est située à Pont-A-Mousson (54700 – Meurthe et Moselle). Cette association propose aux enfants de 4 à 18 ans des cours de musique (solfège et instruments). La gestion de l’association est confiée à des bénévoles, très dévoués, mais qui manquent de temps d’une part, pour traiter les affaires courantes et d’une autre part pour mettre en place une politique de développement de l’Ecole. Je suis chargée de mettre en place une gestion des adhérents (inscriptions, gestion des participants aux sorties éducatives…) et également une gestion des professeurs (répondre aux lettres de candidature, mise au point du planning des professeurs…).
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Objectif : Assurer la gestion des inscriptions ainsi que la gestion des professeurs | |||||||||||
Outils et fonctionnalités mobilisés | |||||||||||
Outils utilisés : Word (2013) Excel (2013) Access (2013) | Fonctionnalités mises en œuvre : Création d’un modèle de document Insertion d’images Insertion de textes Utilisation de publipostage (BDD Excel et Access) Insertion de règles Création et mise en forme d’un tableau Mise en forme conditionnelle Création de tables Création de requêtes Edition d’états Schéma relationnel | ||||||||||
Productions réalisées | |||||||||||
Papier à en-tête 🡺 papierentete.docx Capture des requêtes sur ACCESS 🡺 requete.docx Courrier invitation pour les plus de 12 ans 🡺 invitation.docx Base de données professeurs 🡺 bbd.xlsx Lettre de refus 🡺 refus.docx Lettre de convocation 🡺 convocation.docx Emploi du temps 🡺 emploidutemps.xlsx |
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