Remise de diplome

S

Organiser la remise de diplôme des BTS dans le but de remettre les diplômes aux étudiants de la promotion 2011 dans une atmosphère conviviale et propice à la création de liens socio-professionnels entre étudiants des années actuelles et anciens diplômé.

METHODOLOGIE

Préparation

- Recueil de consignes auprès du Manager

Action

• Avant la soirée de remise des diplômes

- Recherche d’un thème de soirée : Black and White

- Création des listes des invités

- Recherche d’un animateur de soirée

- Rendez-vous avec l’animateur à l’institution (repérage des lieux, choix des musiques et des animations)

- Elaboration d’un budget prévisionnel

- Création des invitations avec coupon réponse

- Création d’invitations pour les directeurs des lycées de Saumur

- Actualisation de la base de contact gmail

- Envoi des invitations par mail pour les anciens élèves, par courrier pour les professeurs et les directeurs

- Rendez vous avec le manager afin de déterminer le budget alloué

- Prise de rendez-vous auprès du manager afin que le directeur soit présent a la soirée

- Réservation de l’amphithéâtre et des salles de cours

- Choix du prestataire pour le cocktail

- Organisation des tables rondes

- Choix d’une liste de questions pour l’animation des tables rondes

- Création du programme de la soirée

- Création du budget réel

- Envoi d’une note d’information au manager pour l’informer de l’avancée de l’action

• Le jour de la soirée de remise des diplômes :

- Préparation de la salle (décoration tables et salle)

- Préparation des salles de cours pour les tables rondes

- Fléchage

- Accueil de l’animateur de soirée

• Lors de la soirée

- Accueil des participants

- Participation à la remise des diplômes

- Animation des tables rondes

- Participation au cocktail et aux diverses animations

- Rangement de la salle

-

• Après la remise des diplômes

- Impressions auprès du manager

- Création d’une enquête de satisfaction

- Envoi de l’enquête aux participants par mail

- Dépouillement des réponses

- Création de statistiques

Suivi

- Mise au point avec les professeurs

MOYENS MIS EN OEUVRE

• Outils informatique

- Un poste informatique avec accès internet une suite bureautique pack office 2010 comprenant un traitement de texte, un tableur, un PréAO et un SGBDR. Accès au réseau de l’institution saint louis

• Documents à disposition

- Les adresses mail des invités

- Une boite mail

- Le papier à en tête de l’institution

- Le listing des élèves

RESULTATS OBTENUS

Les objectifs ont été respectés ainsi que les délais.

La soirée