Gestion De Projet

ciliter la gestion et le suivi d’un projet, il est nécessaire de décomposer le projet en sous projets, les sous projets en taches et les taches en modules

Les principes du découpage

Identifier des sous-projet autonomes tels que :  chaque sous-projet donne lieu à un résultat bien identifié (découpage

et spécification fonctionnels)

 la charge propre à chacun doit être estimée  les contraintes d ’enchaînement entre les sous-projets sont repérables  le découpage peut être récursif.

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Méthodologie de gestion de projet La métaphore

Exemple de construction de maison

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Méthodologie de gestion de projet

exemple Maison

1 - Exposé du problème La conduite de projet informatique peut être comparée à la construction d’une maison : La construction d’une maison nous conduit à aborder : Quelles sont les tâches à réaliser ? Comment les synchroniser ? Quels sont les intervenants requis ? Comment suivre et organiser les activités ? Quels sont les outils à utiliser ? Quels sont les liens entre ces outils ? Quelles sont les contraintes juridiques et administratifs à respecter ? Comment gérer les opérations ? Etc …..

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Méthodologie de gestion de projet

exemple Maison

2 – Réponse au problème Exposé

Etudier la faisabilité du projet ( plusieurs solutions ….) Etudier le plan d’occupation S’adresser à un spécialiste pour la conception de la maison (Architecte) Réaliser des plans : d’ensemble, technique, Utiliser de la C.A.O pour concevoir les plans de la maison Faire la demande d’un permis de construire (délai…) Nommer un responsable capable de conduire les opérations (chef de projet) Se préoccuper du matériel (engins de chantier, outils,..) pour les fondations Préciser les phases du projet de construction Planifier les différentes interventions des sous-traitants Faire le point hebdomadaire pour le suivi de chantier (chef de projet, contremaître..) Préparer un plan de financement et mettre en place des indicateurs de suivi Instaurer une démarche qualité

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exemple Maison

3 – Analyse des réponses La liste des réponses formulées n’est pas exhaustives, mais elles permettent de mettre en relief les différentes facettes du projet.

Réponses apportées

Nécessité de structurer

Définition des phases du projet

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exemple Maison

4 – Définition des phases d’un projet Dans la liste des réponses apportées, nous distinguons celles qui mettent en évidence la nécessité de structurer le projet en phases :

 Etude de faisabilité  Etude de scénarios  Etude détaillée

Commencer par étudier la faisabilité du projet ( étude de plusieurs solutions) Décomposer le projet en phases : Détermination d’un ensemble de phases du projet : Allant de la phase dessin des plans à la construction de la maison.

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La pyramide des phases d’un projet

Projet

Le passage d’une phase à une autre conduit à un Rétrécicement

Etude De faisabilité

de la maille d’étude - domaine d’inervention -

Application

Etude préalable Applicaton A1 Application A2

Lot

Lot11 Lot12

Etude détaillée Lot13 Lot21 Lot22 Lot23

Etude technique

Réalisation

Étape 1.. n

Étape 1.. n

Étape 1.. n

Étape 1.. n

Étape 1.. n

Étape 1.. n

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Structure d’une phase d’un projet

Documents en entrée P H A S E

Etape1 : lancement de la phase …….. Etape n : lancement de la phase

Documents en sortie



Ne jamais interrompre une phase en cours de réalisation

 Une phase doit être terminée conformément au planning prédéfini.

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exemple Maison

5 - Les phases du projet de construction d’une maison

Etude de faisabilité Etude de scenarios Etude de détaillée Etude technique Idées du projet

On remet en cause que la phase qui précède celle en cours de validation

Lors de la phase Maintenance, on doit éviter la remise en cause de la phase Etude de faisabilité

Construction Réception

Après validation on passe à la phase suivante

Maintenance

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exemple Maison

6 – Organisation en équipe

Il s’agit de mettre en place et d’organiser une équipe projet :

Quatre caractéristiques à distinguer dans l’exemple de la construction de notre maison : Demander à un architecte de concevoir la maison Demander l’étude du sol par un géologue (vérifier les normes) Mettre un responsable et chef de projet qui coordonne les opérations Définir un planning des états d’avancement et de suivi de chantier

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exemple Maison

Organisation en équipe

Client Architecte Comité de direction du projet Chef de projet Comité de suivi de projet Expert

Contremaître

Sous-traitants

Ouvriers

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exemple Maison

7 – Le choix des outils Pour construire une maison, il faut des outils spécifiques à toutes les tâches et tous les niveaux :

Réaliser des plans de la maison à l’aide d’un logiciel de C.A.O Construire les fondations de la maison à l’aide des engins spécifiques Mettre en peinture. Déposer la charpente Etc … Dans le processus de réalisation d’un projet, certains outils sont, aujourd’hui considérés comme indispensables : Nécessité d’un logiciel de C.A.O pour réaliser les plan (Gain de temps) Utilisation d’un logiciel de gestion de projet (ms Project) Utilisation d’un outils de gestion pour mieux gérer le budget

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exemple Maison

Les outils de construction

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La modélisation

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