Strategie Achat

ar les services répertorient les priorités et les objectifs à atteindre pour la prochaine année. Ces orientations permettent d’anticiper la nature des consommations du service lors de l’année N+1.

- L’historique des achats du ministère : marchés en cours et vision sur les prix pratiqués. L’historique des achats du ministère se décline en informations précises sur les marchés, sur les fournisseurs, sur la liste des articles achetés par le ministère, et sur le prix de chacun des articles achetés.

- La connaissance des habitudes et de l’historique de la consommation.

2 - Définition macro des besoins et de la politique de consommation :

- Au niveau de l’acheteur, il s’agit d’identifier les besoins prévisionnels principalement sur les projets pluriannuels ou d’importance. Ces besoins prévisionnels seront ensuite complétés par la politique de consommation sur les parties « consommables » (cf. infra).

- L’expression du besoin au niveau macroscopique doit être valorisée pour avoir une estimation du volume financier d’achats correspondant.

La définition de la politique de consommation se fait notamment au travers de la détermination de règles de consommation (par exemple une imprimante « couleur » par service, une imprimante « noir et blanc » par bureau). Ces règles doivent permettre de qualifier ensuite les demandes émanant des utilisateurs.

Il s’agira également de définir la qualité souhaitée par type d’achat.

3 - Définition d’une stratégie d’achat :

- A partir du besoin et de la politique de consommation, il est possible de construire la stratégie d’achats.

- Au niveau du responsable « achats », la définition de la stratégie se fait par la consolidation des deux éléments ci-dessus, à savoir le besoin prévisionnel macroscopique et la politique de consommation.

Cette stratégie d’achat doit donc tenir à la fois compte de la programmation budgétaire et prendre en compte la dimension fournisseur : quelle stratégie fournisseur ? Doit-on diversifier les fournisseurs ? Jusqu’à quel point peut-on mutualiser ?…

Une fois la stratégie d’achat définie, elle doit être diffusée au sein des services et les acheteurs doivent s’assurer qu’elle est appliquée.

La stratégie fait l’objet d’une mise à jour régulière par le responsable «Achats», en fonction des informations relayées par les équipes d’acheteurs.

Introduction La stratégie d’achat doit permettre de définir les grandes orientations en matière d’achat. La stratégie se définit sur une base annuelle ou pluriannuelle à partir des orientations liées à la programmation, de l’historique des achats du ministère et de la politique de consommation retenue.

La stratégie d’achat correspond au cadre dans lequel l’achat doit s’effectuer et dont l’acheteur est le garant du respect. Nom 00 - Définir la stratégie d'achat Type Fonction

Le panel des fournisseurs est constitué par l’ensemble des fournisseurs homologués de façon permanente et suivie et qui sont pilotés car ils correspondent de façon cohérente aux besoins de l’entreprise acheteuse. En conséquence, la gestion du panel se caractérise par trois points principaux : en amont le sourcing destiné à l’alimenter en nouveaux fournisseurs ; la constitution du panel liée aux besoins de l’entreprise et ceci par segment d’achat ; et enfin son pilotage qui nécessite un suivi effectif des fournisseurs, générant le plus souvent des plans d’action et d’amélioration, voire l’élimination de certains fournisseurs défaillants.