Fiche Descriptif Rcf

es commerciaux ne ramenaient pas certains tickets de remboursement péage et carburant. |

|Mais ils nous demandaient quand même de les leur rembourser. |

|J’ai lancé des appels d’offres à différentes station services pour acquérir des cartes carburants et péages. |

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|Objectifs : |

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|Permettre au service comptabilité de bien distinguer chaque parcours et la quantité exacte de carburant utilisé par mois par chaque |

|commercial. |

|Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) : |

|Internet : Site du fournisseur Total, Esso, DKV et Leclerc |

|Tableur : Excel |

|Messagerie :Microsoft Outlook |

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|Activité |

|Description de l’activité (tâches, méthodologie) : |

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|Tous les mois, chaque commercial nous ramène les notes de frais en indiquant le carburant et les péages utilisés. |

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|Durant l’année 2011, nous avons pu constater que des commerciaux ne ramenaient pas certains tickets mais ils nous demandaient de leur |

|rembourser les frais kilométriques et les frais de carburant. |

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|Pour l’année 2012 nous avons décidé de nous engager avec un fournisseur de station service qui nous fournirait des cartes carburant pour |

|chaque commercial. Ceci permettra de contrôler en détail, les différentes dépenses des commerciaux chaque mois via le site officiel avec |

|un code d’accès. |

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|J’ai donc fait des appels offres à différents fournisseurs sur leur site Internet en y laissant mon E-mail. Tous les fournisseurs mon |

|répondu avec détails sur différent critères. J’ai donc pu établir un tableau de comparaison pour chaque offres. |

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|Deux fournisseurs ont attiré mon attention. Je les ai donc appelé directement en leur demandant si il était possible de faire venir un |

|commercial afin de nous exposer leur tarifs et leur prestations. |

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|Mon tuteur et moi-même avons reçu les deux commerciaux individuellement, l’un de l’entreprise Total et l’autre de l’entreprise DKV. |

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|Suite à ces entretiens, les services proposés pas l’entreprise le fournisseur Total paraissaient les plus avantageux et leur critères |

|correspondaient à ce que l’on recherchait. L’emplacement de leurs stations services sont assez nombreuses sur les alentours de Belectric |

|et en élaborant un coût total sur l’année, le fournisseur Total parait le plus rentable. |

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|Productions réalisées dans la PME : | |

|Base de données fournisseur | |

|Tableau de comparaison sur tableur | |

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|Problèmes rencontrés : |Solutions apportées :