Team Building Exercice

08/10/2010

Etat des lieux de la politique de communication au T.C.I

• Création de vidéos • Sur nos stages (stage en altitude, stage de préparation physique, …) • Sur nos actions de club (tournée d’été, soirée club, …) • Sur nos événements (qualification de nos joueurs aux championnat de France de Beach Tennis, …) • Création de diaporamas et d’albums photos : • La communication papier : Dépliant club, Tracts pour les animations, Affiches diverses (Tournois, stages, animations, …) • La newsletter : • Le coin « Infos club » : Espace dédié à l’affichage des statuts, du règlement interne, des comptes-rendus de réunion, des affichages obligatoire (diplômes, carte professionnelle, …)

IDENTIFICATION DE LA PROBLEMATIQUE COMMUNICATION DU CLUB

AVANT Communication générale Conception de la communication Archivage de la communication

OBJECTIF FUTUR

Positionnement de la communication

Conception de la communication

Evaluation de l’impact de la communication

Faciliter le passage du message et augmente r l’adhésion à ce dernier Réajustement nécessaire Analyse des résultats de la communication

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Le Brief annonceur

Etat de la situation : Le TCI cherche à augmenter les effectifs chez les filles entre 10 et 16 ans Le T.C.I souhaite organiser une animation ponctuelle sur une demie journée où les filles licenciées au club pourraient venir faire découvrir le tennis à une de ses copines. Pour se faire, le T.C.I s’appuiera sur le savoir faire pédagogique de ces enseignants.

Le Brief annonceur

Les valeurs à véhiculer sont La pratique du tennis sans contrainte et entre filles La convivialité Le planning de l’action : Une demie journée avec deux grands temps : 1er temps : La pratique du tennis (ateliers tennis, rencontres , …) 2ème temps : la détente et la convivialité (collation, divertissements, …)

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Le Brief annonceur

Date de l’action : Samedi 5 Juin 2010 Lieu : TCI Contact : tennisci@wanadoo.fr ou 05 56 50 46 73 Public ciblé : Les filles entre 10 et 16 ans Programme de l’action : 14h : Accueil De 14h15 à 17h : Animation tennis 17h : Gouter et animations Encadrement : Assuré par un Diplômé d’état et une Initiatrice Fédérale RUBRIQUES Mots clés de l’action Les supports de la communication Le ton de la communication Le contenu Budgétaire Contenu de communication Tennis, copines, filles, plaisir, accueil, partage, détente et jeu Tracts destinés aux filles licenciées au club pour qu’elles communiquent sur l’animation Sur le ton de l’amitié, de l’humour Afficher les informations listées ci-dessus Budget maximum alloué à cette action 500 €

Questions à traiter

1. Comment fidéliser les dirigeants, les enseignants et les adhérents ?

2. Comment attirer de nouveaux adhérents ?

3. Quelle analyse faite-vous de la proposition d’opération spéciale faite? 4. Quelle est votre contre proposition?

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