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Atoo Job [Site De Recherche d'Emploi].Pdf

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ar le Groupe de la Banque. Dans le cadre de ses enquêtes, le Département observe les normes les plus élevées de compétence et d'intégrité professionnelles. IACD élabore en outre des mesures préventives visant à réduire de manière proactive les risques de mauvaise conduite/faute professionnelle, de fraude ou de corruption dans les opérations du Groupe de la Banque. Dans le cadre de ses enquêtes, le Département observe les normes les plus élevées de compétence et d'intégrité professionnelles et est guidé par l'éthique de la confidentialité, de l'impartialité et de l'équité. IACD est habilité à superviser et appliquer les procédures et les mécanismes destinés à assurer la confidentialité de la ligne téléphonique d'urgence, protéger les dénonciateurs et la dénonciation anonyme d'actes de corruption et de fraude au sein de la Banque et dans les activités financées par la Banque dans les pays membres régionaux (PMR) ; faire rapport régulièrement

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au Bureau du Président (PRST) sur l'état des enquêtes ou investigations relatives à des allégations reçues; vérifier la mise en œuvre des recommandations découlant des enquêtes, y compris les mesures d'exclusion et l'imposition de sanctions contre les individus, les entreprises et les sociétés coupables de s'être adonnés à des actes de corruption. Objectifs du poste: L'Assistant(e) à la conservation, à la gestion et au traitement de la documentation est chargé(e) de la gestion, de la sécurité et de la chaîne de conservation de documents constituant ou non des éléments de preuve et transmis au Département de l'intégrité et de la lutte contre la corruption. Le/la candidat(e) idéal(e) devra se conformer aux politiques et procédures en matière de stockage des archives et des documents. Il/elle devra déterminer la pertinence des différents documents et appliquer la méthodologie de traitement des dossiers appropriée. Le/la titulaire doit être en mesure d'établir des priorités, de gérer et d'exécuter plusieurs tâches, notamment concevoir et mettre en œuvre un système fiable de suivi des documents.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Directeur d'IACD et en étroite collaboration avec le/la Chargé(e) d'enquêtes spécialisé(e) en numérique légale, le/la titulaire assumera les fonctions/responsabilités suivantes: Recevoir, rassembler, enregistrer, stocker, assurer le suivi, l'expédition et l'acheminement de documentation,/preuves, et être responsable des éléments de preuve dans divers types de médias et d'équipements sur la base des politiques, pratiques et procédures relatives à la conservation et à la gestion des preuves; Identifier les exigences en matière de gestion de preuves/documents, effectuer des recherches, analyser et recommander des solutions à soumettre à l'approbation de la direction; Élaborer un système de classement, d'archivage et de suivi des documents pour garantir le respect des processus et procédures de travail; Veiller à la plus grande qualité de contrôle des éléments de preuve dont dispose le département, à l'exhaustivité des dossiers, gérer la préparation de la documentation et rendre compte à travers des audits périodiques et des procédures d'assurance qualité; Réviser, mettre à jour et faire observer les procédures de fonctionnement normalisées dans la gestion des dossiers, les politiques, pratiques et procédures de gestion des preuves; Scanner et gérer les documents imprimés et en version électronique ; sauvegarder des fichiers dans des dispositifs de stockage de données appropriés; Recevoir, acheminer et répondre aux questions relatives à l'état des enquêtes tout en prenant de bonnes décisions et en préservant le caractère confidentiel ou sensible des informations.

Le présent poste ne donne pas droit aux conditions d'emploi international (Le/la titulaire de ce poste sera recruté(e) au plan local et ne bénéficiera donc pas du statut de fonctionnaire international)

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables Être titulaire au moins d'une Licence ou BAC+4 ou Maîtrise en gestion d'entreprise, commerce, TI, administration ou dans une discipline connexe, et avoir de préférence des connaissances supplémentaires en administration de bureau. Avoir au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pratique et pertinente, avec un niveau de responsabilité croissant dans un bureau de

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direction, de préférence acquis au sein d'une organisation internationale; Avoir de fortes compétences en matière de planification, d'organisation et de service client, prêter attention aux détails et avoir le sens des priorités et de la précision; Être capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision; Avoir des compétences interpersonnelles et être capable de travailler avec des équipes diverses; Avoir d'excellentes aptitudes à écrire et communiquer oralement en français et/ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l'autre langue; Avoir de solides compétences en

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