Preparation Et Gestion Dossiers
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|CRITERES | |
| |Fiches ordinaires |Fiches en T |Fiches visibles horizontales |
|Capacité |Dépend du format de la fiche |Très réduite |Bonne capacité |
|Accès |Lent |Rapide |Accès rapide car indicatif de classement visible |
|Sélection |Signalisation réduite |Place réduite pour la signalisation |Bonne zone de signalisation |
|Sécurité |Faible |Assez bonne |Toute erreur est immédiatement détectable |
|Maniabilité |Très bonne |Bonne |Peu maniable |
|Utilisation |Fiches consultées rarement ou à durée|Fiches fréquemment consultées, |Exemple type d’utilisation : gestion des stocks |
| |de vie courte |fiches de positionnement | |
| |Fichier rotatif : |(planigramme) | |
| |Répertoires | | |
| |Tiroirs avec tringle : fichier de | | |
| |bibliothèque | | |
|Coût |Peu élevé |Peu élevé |Assez élevé car nécessité d’un porte-fiches adapté |
Pour faciliter l’accès à l’information recherchée, chaque fiche fait l’objet d’un indexage, l’indicatif de classement est placé sur la partie la plus visible de la fiche.
Pour faciliter la recherche de fiches en fonction d’un ou plusieurs critères de sélection (par exemple : le sexe et la date de naissance), on visualise ces caractéristiques par un moyen de signalisation (couleur, gommette, cavalier …).
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