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Rappeort de stage pharmacie

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s au niveau des centres hospitaliers régionaux, provinciaux ou préfectoraux et ceux affectés au niveau des pharmacies provinciales ou préfectorales: Le pharmacien chargé de gérer une pharmacie d'un centre hospitalier régional, provincial ou préfectoral et celui chargé de gérer une pharmacie provinciale ou préfectorale sont les seuls' responsables de ces pharmacies.

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M.S – Direction de la réglementation et du contentieux –BASE DE DONNEES

Les attributions qui leurs sont dévolues sont ainsi qu'il suit: 1 - Sélection des médicaments et estimation des besoins: Les pharmaciens sont tenus d'informer les responsables des structures concernées des dernières mises à jour de la nomenclature des médicaments et de celle des dispositifs médicaux, ainsi que de l'évolution de la structure de leurs prix. 1 -1 - Pour les pharmaciens affectés au niveau des centres hospitaliers régionaux, provinciaux ou préfectoraux: En collaboration avec les membres de la commission médicale consultative, pharmacien procède, à partir de la nomenclature standard du ministère de santé, à la sélection des produits les mieux adaptés aux besoins de l'hôpital à l'établissement de la liste portant nomenclature des médicaments dispositifs médicaux du centre hospitalier pour l'année en cours. le la et et

Le pharmacien reçoit les commandes valorisées des services, et procède à leur vérification et regroupement. Avec le directeur du centre hospitalier, les membres de la commission médicale consultative et le chef du service des affaires administratives, le pharmacien procède au réajustement des valeurs de la commande finale à l'enveloppe budgétaire de l'année en cours et à sa validation. Le pharmacien transmet au chef du service des affaires administratives la commande finalisée (formulaire des médicaments, formulaire des dispositifs médicaux). La même procédure est appliquée pour la commande des médicaments et des dispositifs médicaux acquis directement par le centre hospitalier. 1 -2 - Pour les pharmaciens affectés au niveau des pharmacies provinciales ou préfectorales: En collaboration avec le chef du service des infrastructures et des actions ambulatoires provinciales (SIAAP), et éventuellement le ou les médecins chefs des hôpitaux en régie, le pharmacien procède, à partir de la nomenclature standard du ministère de la santé: A la sélection des médicaments et des dispositifs médicaux les mieux adaptés aux besoins des centres de santé, des hôpitaux en régie et des structures d'appui dépendant de ladite délégation, A l'estimation quantitative de ces besoins, Au réajustement des valeurs de la commande finale à l'enveloppe budgétaire de l'année en cours et à sa validation~

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Le pharmacien transmet au chef du service des affaires administratives la commande finalisée (formulaire des médicaments, formulaire des dispositifs médicaux). La même procédure est appliquée pour la commande des médicaments et des dispositifs médicaux acquis directement par la délégation. 2- Réception des livraisons: Le pharmacien préside les activités de la commission de réception des médicaments et des dispositifs médicaux dont les membres sont dûment désignés par le responsable de l'établissement (délégué ou directeur du centre hospitalier). Ce dernier est prié de mettre à la disposition de cette commission tous les moyens humains et matériels nécessaires à cette opération. Le pharmacien établit un procès verbal de réception (mentionnant les anomalies éventuellement constatées lors de cette opération de réception) qui doit être signé par tous les membres de cette commission et soumis au responsable de l'établissement (délégué ou directeur du centre hospitalier), pour prendre les mesures qui s'imposent. 3- Gestion des stocks: Pour permettre une bonne gestion des stocks et éviter les pertes et les gaspillages des médicaments et des dispositifs médicaux, y compris ceux reçus à titre de dons, le pharmacien doit: Veiller à ce que les locaux soient adaptés au bon stockage et à la bonne conservation des médicaments et des dispositifs médicaux, Veiller à l'entretien des locaux de stockage, Mettre en place un bon système de gestion de toutes les étapes du processus d'approvisionnement sous sa responsabilité, permettant d'assurer une meilleure traçabilité des médicaments (dont les stupéfiants) et des dispositifs médicaux depuis leur réception jusqu'à leur dispensation et utilisation. Ce système de gestion comprend, notamment, des supports d'information adéquats et des procédures de travail efficaces, rédigées en concertation avec le personnel participant au processus d'approvisionnement, affichées et distribuées (avec fiche de prise de connaissance) à tous les centres de santé, services médicaux et médico-techniques concernés, Veiller au bon stockage et manutention des médicaments et des dispositifs médicaux, Superviser régulièrement la gestion des stocks des médicaments et des dispositifs médicaux auprès: des services médicaux et médico-techniques, pour les

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pharmaciens de l'hôpital, des centres de santé, des hôpitaux en régie et des structures d'appui pour les pharmaciens de la délégation. 4- Distribution et utilisation: Après réception et stockage des médicaments et des dispositifs médicaux acquis conformément aux procédures susvisées, le pharmacien est tenu de : Procéder, en collaboration: avec les chefs des services hospitaliers concernés, pour le pharmacien hospitalier, avec le chef du service des infrastructures et des actions ambulatoires provinciales, pour le pharmacien de la délégation, à l'établissement d'un calendrier de distribution des livraisons régulières de médicaments et de dispositifs médicaux aux services utilisateurs, Superviser les opérations de préparation des commandes et de livraison (livraisons régulières et celles à caractère urgent), Veiller au suivi de la consommation des médicaments et des dispositifs médicaux par service hospitalier et par établissement de soins de santé de base, En procédant à des visites régulières de supervision au niveau des services hospitaliers et des centres de santé, s'assurer en étroite collaboration avec les chefs des services concernés, de la meilleur utilisation des médicaments et des dispositifs médicaux mis à la disposition des patients. Le délégué et le directeur du centre hospitalier sont priés de mettre à la disposition de la pharmacie les moyens humains et matériels nécessaires aux opérations de livraison et pour effectuer dans de bonnes conditions les missions de supervision au niveau des centres de santé et des hôpitaux situés loin de la pharmacie. 5- Appui et assistance technique: Le pharmacien assure aux praticiens et au personnel soignant un rôle de soutien, de conseil et d'assistance technique dans le domaine pharmaceutique. Le pharmacien est tenu de participer: aux activités développées par les différentes structures de santé relevant de la délégation dont il dépend, dans les domaines de la pharmacomatério- réactovigilance, de l'hygiène et de la lutte contre les infections nosocomiales, à la gestion des produits pharmaceutiques

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