Techniques de réunion
Dissertation : Techniques de réunion. Rechercher de 53 000+ Dissertation Gratuites et MémoiresPar Angel9213 • 15 Janvier 2023 • Dissertation • 723 Mots (3 Pages) • 199 Vues
PREMIERE PARTIE
LES POINTS À SUIVRE | AVANTAGES | INCONVENIENTS |
1. Les réunions systématiques | - Donner l'information régulièrement. | - Routinier. - Entraine une perte d'efficacité et de précision. |
2. Prévoir un ordre du jour précis | - Rend la réunion efficace en préparant les points spécifiques en amont. - Permet d`assurer que les discussions portent sur les questions et les idées les plus importantes. - Avantage d'ordre psychologique. | - Entrave la libre de circulation des idées qui aboutissent souvent à des résultats favorables. - Empêche des conversations d’évoluer sur un sujet que les participants jugent important. |
3. Démarrer la réunion à l'heure | - Organisation du travail personnel avant la réunion. | - Stopper tout ce qui est important et urgent. |
4. Savoir maîtriser le "timing" d'une réunion | - Progression du groupe quand le timing permet d’aborder les principaux points. | - Assister à d'autres réunions pour aborder d’autres sujets importants, décourage certains acteurs. |
5. Respecter l'heure pour conclure la réunion | - Pouvoir prévoir et programmer la suite de la journée. - Dynamise le groupe de travail. | - Si l’heure de clôture de réunion n’est pas respectée tout sera alors décalé pour les personnes qui s’étaient organisées en amont. |
DEUXIEME PARTIE
1. Il arrive que, lors de réunions, des attaques contre des personnes
remplacent celles contre les idées.
⌧ VRAI □ FAUX
2. Quand on dirige des réunions, il est utile de prévoir, pour chaque
participant, une tâche à réaliser.
⌧ VRAI □ FAUX
3. Dans la distribution de ces tâches, il est inutile de fixer des délais de réalisation.
□ VRAI ⌧ FAUX
4. A l'issue des réunions, il y a toujours des "gagnants" (ceux qui ont pu faire aboutir leurs idées) et des « perdants » (les autres... dont les suggestions n'ont pas été retenues...).
□ VRAI ⌧ FAUX
5. Le modérateur doit protéger (par la parole, par le geste...) chaque participant contre des attaques personnelles dont il pourrait faire l'objet
⌧ VRAI □ FAUX
6. Le modérateur peut donner son avis quand il sent un blocage pour une prise de décision.
□ VRAI ⌧ FAUX
7. Le rapporteur doit systématiquement tout noter de ce qui se dit lors de la réunion.
□ VRAI ⌧ FAUX
8. Le représentant du groupe est chargé de bien vérifier si le rapporteur et le modérateur n'influencent pas le groupe dans un sens ou dans un autre.
⌧ VRAI □ FAUX
9. Pour atteindre cet objectif, le représentant du groupe peut demander l'avis de tous les membres du groupe.
⌧ VRAI □ FAUX
10. Si le manager participe à la réunion et la dirige, son avis doit s'imposer.
□ VRAI ⌧ FAUX
TROISIEME PARTIE
Une réunion avec ce cas de figure est une réunion sans échange ni partage.
Il y a une vraie confiance dans le groupe mais pas la volonté de participer au débat.
Il n’y a que des participants coopératifs, positifs et féconds, mais sans le sens critique.
Sur le principe, tout le monde doit être d'accord sur l'objet et sur la méthode, mais si personne ne pose de question, cela veut peut-être aussi dire que les personnes n'ont pas compris l’ordre du jour.
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