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Organisation Comptable

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alisation d’une mission d’audit suppose l’existence d’une part, d’un auditeur et d’autre part, d’un audité. La définition de ces deux terminologies s’avère donc nécessaire.

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AUDITEUR ?

• L’auditeur désigne celui qui écoute. Mais dans le domaine spécifique de l’audit, un auditeur est une personne qui a compétence nécessaire pour exercer cette activité et qui en reçoit mission. C’est celui qui est chargé d’auditer.

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AUDITE ?

• L’audité est le qualificatif s’appliquant à une entité soumise à l’investigation. • Dans le langage familier, on utilise parfois le mot audité pour désigner une personne dont l’activité est prise en considération lors d’une mission d’audit.

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• Précisons que l’investigation se fonde sur des témoignages exprimés oralement ou par écrit (questionnaire), sur l’examen de documents ainsi que sur des observations directes. Elle fait appel à des regroupements de témoignages et de données chiffrées, à des simulations et si nécessaire, à des essais (tests). • Exhaustive, l’investigation devient alors révision, telle que lorsque pratiquée par les experts comptables.

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• Dans un souci de simplification, le référentiel peut être défini comme « l’ensemble des prescriptions (normes, objectifs, paradigmes modèles, directives …) s’imposant à une organisation ou retenue par elle et auxquelles l’auditeur va se référer pour comparer ce qu’il va constater à ce qui devrait être ».

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I.2 Compréhension du concept

• Démarche d’investigation et d’évaluation à partir d’un référentiel, incluant un diagnostic et conduisant à des recommandations, l’audit est l’objet de confusions dont il convient de relever afin de mieux comprendre et cerner le concept « audit »

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a. L’audit n’est pas un jugement

• *En langage courant, le jugement consiste à donner une opinion favorable ou défavorable porté sur quelqu’un ou quelque chose. • ** Les auditeurs s’interdisent de porter un jugement sur les personnes. Leur jugement sur les situations doit reposer sur des critères objectifs et des faits et à partir de preuves tangibles et palpable.

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• Lorsqu’il doit évaluer des procédures ou les dispositifs, un auditeur :

– doit s’efforcer de porter des jugements de valeur aussi objectifs que possible, fondés sur des preuves tangibles et reposant sur des faits précis ; – ne porte pas d’appréciation sur les personnes

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b. L’audit n’est pas un conseil

• Le conseil consiste à donner un avis sur une situation ou un projet : recommandation sur ce qu’il convient de faire. • Dans le langage courant, un conseil est un intervenant interne ou externe, c’est un spécialiste auquel on demande un avis.

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• A la différence de l’auditeur, le conseil n’est pas tenu d’expliciter avec précision ce qui fonde ses avis et n’affiche pas les bases de ses recommandations. L’expertise, le professionnalisme qui lui sont reconnus assurent la crédibilité de ses avis.

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c. L’audit n’est pas un contrôle

• Le contrôle est un mot à double sens :

– vérification (exemple : contrôle des billets), – maîtrise d’un système (contrôle des naissances).

• L’audit ne se limite pas à la description et au contrôle d’une situation. Il s’intéresse au dispositif qui la gouverne.

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d. L’audit n’est pas une enquête

• L’enquête est une recherche méthodique d’une réalité, reposant sur des témoignages au moyen de questionnaires, entretiens, interviews, etc. (exemple : enquête d’opinion …). • L’enquête est l’un des outils utilisés par l’auditeur, mais elle ne saurait suffire pour réaliser une mission d’audit qui comporte, en effet d’autres éléments tels que : Évaluations et le diagnostic.

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e. L’audit n’est pas une étude

• * L’étude est l’examen d’une question par tous moyens adéquats, en vue d’en tirer des enseignements et les conclusions qui en découlent. • ** L’audit ne saurait en aucun cas être confondu avec une étude quels que soient les outils et les moyens qu’il utilise, puisqu’il conduit son investigation en fonction d’un référentiel.

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f.

L’audit n’est pas une expertise

• L’expertise peut avoir trois (03) significations :

– forme de consultation, menée par un spécialiste (expert), aboutissant à un avis technique d’une grande sûreté ; – examen détaillé de l’état d’une situation ou d’un objet en vue d’en préciser l’état, la valeur, d’un dispositif en vue d’en déterminer les caractéristiques, les causes et origines, l’évolution probable ; – ensemble de compétences et d’expériences de très hauts niveaux mis en œuvre dans certaines activités.

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Par conséquent.

• ** l’audit ne doit pas être confondu avec expertise qui requiert une technicité spécifique adaptée à un sujet déterminé. Par contre, • ** l’auditeur peut recourir à un expert pour l’assister dans sa mission.

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g. L’audit n’est pas une inspection

• Sous ce terme, est décrite l’activité de contrôle ou d’enquête confiée à un service et déclenchée en fonction d’un programme, d’un ordre de mission ponctuel consécutif à un évènement ou, à la diligence de son responsable. • A la différence de l’audit, le vocable inspection contient une connotation d’autorité et, parfois même, une recherche de responsabilité.

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II. Typologie des audits

• L’histoire de la construction de la démarche d’audit, son application dans les fonctions privilégiées (finances, production de biens et services …) explique la typologie actuelle de l’audit.

• Plusieurs classifications existent, mais nous retiendrons que les trois (03) suivantes :

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II.1 Selon l’Appartenance professionnelle des auditeurs (A.I et A.E)

• L’audit interne est, au sein d’une organisation, une fonction exercée de façon indépendante et sur mandat – d’évaluation du contrôle interne (dispositif permanent mis en œuvre par les responsables d’une organisation pour s’assurer que ses activités sont convenablement maîtrisées à tous les niveaux en vue de lui permettre d’atteindre ses objectifs). L’auditeur interne exerce à l’intérieur de l’organisation.

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