Procedure D'Accueil D'Un Nouvel Arrivant

urs |Rôles |

|Recruteur |Valider le recrutement avec la RH |

| |Vieller à l’intégration des nouveaux arrivants |

|Responsable de service |Passer l’entretien de sélection |

| |Assure le suivi de l’accueil et l’intégration des nouveaux |

| |arrivants |

|Ressources humaines |Validation de la sélection |

| |Préparer l’accueil des nouveaux arrivants |

| |Compléter les démarches administratives |

|Tuteur |Préparer l’accueil d’un nouvel arrivant |

| |Accueillir un nouvel arrivant |

| |Assurer l’intégration d’un nouvel arrivant |

| |Faire le bilan d’intégration du nouvel arrivant |

LOGIGRAMME

|Acteurs |Activité |Enregistrements |Documents Applicables |

| | | | |

| | | | |

Détail des activités

|Activité |Description |

|Préparer l’accueil du nouvel arrivant | |

| |Confirmer par écrit ou verbalement la date et l’heure du de l’accueil ainsi que |

| |le nom de la personne en charge. |

| |communiquer aux employés de l’entreprise qu’une nouvelle recrue va les rejoindre|

| |; |

| |organiser l'environnement de travail du nouvel employé ; |

| |préparer les différents documents à transmettre à la nouvelle recrue lors de son|

| |arrivée |

| |préparer la présentation d’accueil (information sur l’entreprise, les employés, |

| |les objectifs, etc.) |

| |Identifier et préparer un tuteur |

| |Lorsqu’un nouvel employé rejoint l’entreprise, |

| |Avant d’accueillir, le responsable du personnel doit : |

| |-prépare le poste (fourniture, vestiaire, liste des taches à effectuer, moyens, |

| |local ). |

| |-informer l’ensemble du personnel de l’arrivée prochaine du collègue. |

| |Préparer chacun à accueillir le nouvel arrivant |

|Présenter l’entreprise et la mission |- Le responsable du personnel présente les missions et l’organisation générales |

| |de l’entreprise ainsi que les différents services qui la composent à l’aide de |

| |l’organigramme. |

| |-Il renseigne sur le fonctionnement quotidien (horaires, repas, circulation, |

| |parking |

| |• il lui remet |

| |• le livret d’accueil |

| |• le règlement intérieur, les consignes de sécurité, l’organigramme, |

| |Présenter la mission |

| |une fiche de poste détaillée. |

| |Les risques spécifiques, les dispositifs de sécurité, les équipements de |

| |protection collectifs et individuels… |

| | |

|Faire une visite des locaux |le chef de service fait les présentations et procède à la visite des locaux, la |

| |visite se poursuit dans les lieux principaux, bureau du directeur, bureau du |

| |responsable du personnel, l’infirmerie. |

| |Lieux qui sont en lien directe avec le quotidien (vestiaires, salle de repos, |

| |infirmerie, |

| |Terminer par le service d’affectation, lui rappeler les consignes générales et |

| |particulières de sécurité. |

|Présenter le nouvel arrivant à son encadrant |L’encadrant est la personne compétente qui accompagne le