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Cas douay

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Par   •  12 Janvier 2016  •  Cours  •  552 Mots (3 Pages)  •  830 Vues

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Responsable commercial

Mr Y.GODIN

25/09/2013

Cher Mr .GODIN,

Je vous adresse cette note, car j’aimerais vous faire part de l’intérêt à ce que notre nouveau guide de voyage « Partir Ailleurs » complété de son CD-ROM soit promu dans le Salon du Livre parisien.

En effet, cette présentation  permettra de faire connaître notre livre car ce salon est le plus  visité et le plus connu de toute de la région parisienne. De plus, ce salon est composé également  d’étrangers francophones, ce qui permettra de toucher un public à niveau international, ce qui est un facteur important en tant que livre sur le tourisme et les voyages.
Ce salon sera aussi un bon tremplin quant à la rencontre avec les éditeurs étrangers ou encore avec des professionnels.

Pour compléter à cette promotion, un buffet international, rappelant toutes les spécialités des pays présentés dans notre guide, sera présenté devant le stand et il y aura en parallèle la mise en place d’un diaporama composé d’images de paysages rappelant toujours le thème de notre livre qui est de voyager.

Cordialement,

Assistante Nathalie


Mr  Y. GODIN
Directeur Marketing et Commercial
Paris 20
ème
75020

Monsieur Prénom Nom
Fonction 
Adresse
Code Postal Ville



à Paris, le 27/09/2014

Objet : invitation au Salon du Livre 2014

Madame, Monsieur,

Nous vous comptons parmi nos clients privilégiés depuis plusieurs années.

Notre entreprise DOULAY étant spécialisée dans la production et la commercialisation de livre, elle participera du 16 au 20 avril 2014 au Salon du Livre, à Paris.

A cette occasion, nous vous invitons à l’inauguration de notre stand consacré à notre nouvel ouvrage guide touristique « Partir ailleurs » lui-même étant complété par un CD-ROM, à Paris Expo Ports de Versailles, le 16 Avril 2014, à 10h.

Merci de nous confirmer votre présence avant le 25 Mars 2014, afin que nous puissions vous envoyer votre badge d’accès gratuit.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.

Signature


Tâches à réaliser pour le salon du livre

Avant

Pendant

Après

T

A

C

H

E

S

  1. Faire une demande de réservation
  2. L’expédier
  3. Faire la liste de personne a invité
  4. Envoyer les invitations
  5. Commander le matériel nécessaire pour le salon
  6. Définir 2 points de ventes
  7. Mettre en place  un partenariat avec un intermédiaire du secteur touristique
  8. Calculer le budget
  9. Choisir le stand
  10. Décoration du stand
  11. Mettre en place une animation
  1. Accueillir les gens
  2. Explication du guide
  3. Proposer de la nourriture
  4. S’occuper des ventes
  5. Donner les fiches de renseignements à remplir

  1. Calculer les ventes réalisées
  2. Ranger le stand
  3. Récupérer les infos des fiche renseignement

FRAIS A ENGAGER POUR LE SALON DU LIVRE

Frais à engager

Prix H.T.

Location et installation du mobilier

1 360 €

Acquisition et envoi des cartons d'invitations

850 €

Frais de réception

540 €

Animations ou cadeaux à prévoir sur le stand

720 €

Documentations, plaquettes

880 €

Restauration (Forfait repas par personne pour le déjeuner)

500 €

Budget total "Hôtel/billet train ou avions

2 300 €

Frais obligatoire (inscription, assurance, annuaire, catalogue…)

420 €

Total

7 570 €

Stand aménagé (24m2)

 

9 648,00 €

 Supplément angle

 

482,40 €

Total

 

 

10 130,40 €

TOTAL DES DEPENSES

17 700 €

Le budget total de participation au salon est de 17700€ HT, nous avons choisi un stand aménagé de 24m2 avec un angle. Donc c'était la formule la plus intéressante et qui correspond à tous critères de Mr DOULAY.

...

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