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Manuel Excel

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Exercices pratiques _________________________________ 43

Se déplacer dans Excel __________________ 44

Comment se déplacer d'une feuille à l'autre?______________ 44 Comment se déplacer à l'intérieur d'une feuille? ___________ 45

Options d'affichage _____________________ 46

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Microsoft Excel 2010

Les différentes options d'affichage _____________________ 46 Figer les volets _____________________________________ 46 Fractionner l'écran __________________________________ 48 Utilisation du Zoom _________________________________ 50 Masquer et afficher des lignes ou colonnes _______________ 50 Affichage plein écran ________________________________ 51 Ouvrir plusieurs fenêtres d'un même classeur _____________ 52 Réorganiser les fenêtres __________________________________ 52 Aperçu des sauts de page _____________________________ 53

Les Formules __________________________ 55

Comment créer des formules : _________________________ 55 Exercices pratiques _________________________________ 56 Les Messages d’erreur _______________________________ 56

Manipuler les données ___________________ 57

Copier des données _________________________________ 57 Comment copier des formules: _________________________ 58 Les références absolues ______________________________ 60 Recopier des données _______________________________ 61 La recopie incrémentée ___________________________________ 61 Déplacer des données _______________________________ 62 Effacer des données _________________________________ 62 Supprimer des données (cellules) ______________________ 62

La mise en forme des données ____________ 64

La mise en forme des données _________________________ 64 La mise en forme à l'aide de la boîte de dialogue Format ____ 65 La mise en forme automatique _________________________ 71

Les liaisons entre feuilles ou classeurs ______ 72

Comment faire pour créer des liens : ____________________ 72 Des liaisons entre classeurs ___________________________ 73 Calcul en 3D _______________________________________ 75

Les options d'impression _________________ 78

Comment imprimer sous Excel _________________________ 78 La mise en page pour l'impression ______________________ 81 Le volet Marges :________________________________________ 82 Le volet En-tête/Pied de page ______________________________ 83 Le volet Feuille _________________________________________ 85

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Généralités

Le Tableur

Introduction au tableur Excel

Un tableur est un logiciel qui permet de relier des chiffres entre eux de manière à créer de formules dynamiques, dont les résultats se réactualisent automatiquement à chaque modification des données de base.

Cette définition reste très sommaire pour décrire un tableur comme Excel. En fait Excel est un tableur extrêmement puissant. Il ne permet pas seulement de faire des calculs simples, mais il contient une multitude de fonctions et d’autres outils d’analyse permettant des calculs des plus complexes.

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Microsoft Excel 2010

Une courte histoire du tableur

Le tout premier tableur appelé VisiCalc fut développé en 1978 par Dan Bricklin étudiant à Harvard et Bob Frankston du MIT. VisiCalc fut développé pour l'Apple II et a contribué au succès de cet ordinateur car beaucoup d'entreprises ont achetés des Apple II pour la gestion de leurs budgets. VisiCalc était vendu 100 $ et ressemblait déjà aux tableurs d’aujourd’hui. Les évolutions ultérieures les plus visibles porteront sur l’adjonction de possibilités graphiques ainsi que sur l’utilisation de la souris. Avec l'arrivée des PC d'IBM le marché s'élargi et en 1983 un nouveau tableur Lotus 1-2-3 est mis sur le marché est détrône rapidement VisiCalc. Microsoft avait à cette époque aussi développé un tableur nommé MultiPlan, qui avait été aussi adapté pour fonctionner sur Apple, mais ne eut pas trop de succès et Lotus 1-2-3 resta le tableur le plus populaire.

L'arrivée d'Excel:

Excel trouve ses origines dans MultiPlan et fut utilisé à partir de 1985 sur des MacIntosh. Le tableur de Microsoft mis du temps pour détrôner Lotus 1-2-3 mais profita de l'essor de Windows. Excel est devenu un tableur extrêmement puissant. Il ne permet pas seulement de faire des calculs simples, mais il contient plus de 400 fonctions permettant d'effectuer des calculs des plus complexes. Excel dispose aussi de plusieurs outils d'analyse (Solveur, Tableaux croisés dynamiques, Gestionnaire de scénarios etc.) qui peuvent être utilisés dans différents domaines comme: comptabilité, statistique, planning de production, gestion des prêts, état des frais, etc. En plus de ces fonctions de calcul, Excel permet également de générer des représentations graphiques des résultats, et sert aussi comme base de données (Gestion de Stock, listes de clients, etc.). Excel permet aussi d'intégrer de manière dynamique les recherches et les requêtes d'informations sur le web.

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Généralités

Interface, menus et rubans

Les versions d'Excel:

Excel 2 : Lancé en 1987 fut la première version d'Excel pour Windows elle fut appelée ainsi pour correspondre à la version Macintosh. Fut lancé à la fin de l'année 1990 avec de nombreuses améliorations au niveau de l'interface et des fonctionnalités comme les barres d'outils, les dessins, les graphiques en 3D etc. Sorti au printemps 1992 cette version eu un impact important suite au développement de Windows à cette époque. Cette version apporta surtout une amélioration au niveau de l'utilisation facilitant ainsi la prise en main par des débutants. Cette version fut lancée début 1994 et apporta une grande quantité de nouveautés comme les classeurs multi feuilles et le langage macro VBA (Visual Basic pour Applications). Lancé en 1995 - premières version 32 bits Cette version contenait beaucoup d'améliorations et de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux formats de fichiers Introduite en 1999 cette version se distingue seulement par la possibilité d'utiliser le format Html Introduite en 2001, cette version offrait plusieurs nouvelles fonctionnalités mineures conçues essentiellement pour les utilisateurs débutants. Cette version est sortie à l'automne 2003 et ressemble beaucoup à la précédente. La nouveauté la plus significative étant la possibilité d'exporter des fichiers XML. Cette version d'Excel à une interface entièrement remodelée, plus intuitive et avec plusieurs nouvelles fonctionnalités au niveau des possibilités de présentations. La dernière version d'Excel

Excel 3 :

Excel 4 :

Excel 5 :

Excel 95 : Excel 97 :

Excel 2000 : Excel 2002 :

Excel 2003 :

Excel 2007 :

Excel 2010 :

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Microsoft Excel 2010

L'interface d'Excel 2010

La fenêtre d’application d’Excel est composée d’une multitude d’éléments, dont une partie relève de l’interface Windows (boutons des fenêtres, barres de défilement) et l’autre d’Excel.

Pour une prise en main rapide d’Excel 2010 il est utile de se familiariser avec son interface, qui comparée à d’autres applications est assez riche en commandes et outils.

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Généralités

Interface, menus et rubans

Eléments de l'interface Excel:

Dans la partie supérieure de la fenêtre nous distinguons toute une série de boutons

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