Excel

ithmétiques | | |

| | | |

|* |6*5 |Multiplication |

|/ |B5/B8 |Division |

|- |B5-A10 |Soustraction |

|^ |4^2 |Puissance |

|+ |5+9 |Addition |

|% |20,60 % |Pourcentage |

| | | |

|Opérateurs de comparaison | | |

| | | |

|= |A10=A11 |Egal |

| |A1OA11 |Différent |

|=A11 |Supérieur ou égal |

| | | |

|Opérateurs de plages de cellules | | |

| | | |

|: | | |

|Espace |A10:A20 |Plage de cellules comprises entre A10 et A20 |

|; |A10:A15 A20:A22 |Intersection |

| |A10:A15;A17:A20 |Réunion |

| | | |

|Opérateurs de concaténa-tion | |Concaténation de chaînes de caractères ( mise bout à bout de deux |

| | |chaînes de caractères). Exemple : Hello (première chaîne) et Word |

|& | |(deuxième chaîne). La concaténation sera Hello World. |

| |A10&A20 | |

( Les règles de calcul

. Comme en mathématiques, les divisions et les multiplications sont prioritaires sur les additions et les soustractions.

.Exemple : 12 X 2 + 6 = 30 (on applique d’abord la multiplication avant l’addition)

. Les additions ou les soustractions sont entre parenthèses si ces calculs s’opèrent avant une multiplication ou une division.

Exemple : 12 X (2+6) = 96 (on additionne d’abord ce qu’il y a dans les parenthèses et on multiplie par 12.

Il faut toujours commencer par inscrire le signe = pour effectuer un calcul dans une cellule)

Exemple : calcul du contenu de la cellule A1 x 2

( L’adressage relatif (ou référence relative)

L’adressage relatif permet de recopier une formule plusieurs fois d’une cellule à une ou plusieurs autres.

Avec le menu

. Sélectionner la cellule contenant la formule à recopier

. Ouvrir le menu Edition – Copier – la cellule s’encadre d’une surbrillance

. Se positionner sur la cellule dans laquelle le résultat doit s’afficher

. Ouvrir le menu Edition – Coller (ou Collage spécial)

. Valider.

Avec la souris si les cellules ne sont pas contiguës

. Se positionner sur la cellule où se trouve la formule à recopier

. Cliquer sur le bouton inverse de la souris. Un menu contextuel apparaît

. Sélectionner Copier

. Se positionner sur la cellule dans laquelle le résultat doit s’afficher

. Cliquer sur le bouton inverse de la souris. Un menu contextuel apparaît

. Sélectionner Coller (ou Collage spécial)

. Valider

Avec la souris si les cellules sont contiguës

. Cliquer sur le bord de la cellule. Une poignée apparaît sur le coin droit de la cellule

. Tirer cette poignée dans la cellule suivante où doit apparaître le résultat

. Le résultat s’affiche

( L’adressage absolu (ou référence absolue)

Appliquer un adressage absolu signifie « geler » une cellule dans un calcul. Ce type d’adressage permet de transférer une même constante dans une ou plusieurs cellules.

. Pour appliquer cette référence, utiliser la touche F4 du clavier. Des dollars apparaissent alors sur le nom de la cellule

Exemple : calcul des parts

Total des ventes de janvier / total global des ventes (ce qui correspond à E5/$E$11)

Dans cet exemple, la référence absolue sur la cellule E11 bloque la division et permet de recopier la formule de calcul de part pour les mois suivants

Février (E6/$E$11) – Mars (E7$E$11) – Avril (E8/$E$11) – Mai (E9/$E$11) – Juin (E10/$E$11)

UTILISER UNE FONCTION

Il existe deux méthodes :

- utiliser l’assistant de fonction à l’aide de l’icône

qui permet d’avoir accès à toutes les fonctions (ou le menu Insertion – fonctions)

- saisir directement la formule

( La fonction SOMME

Cette fonction calcule la somme des valeurs comprises dans une plage de cellule

1ère méthode

. Se positionner dans la cellule devant recevoir le résultat

. Cliquer sur l’icône somme automatique

. Sélectionner les cellules devant être additionnées à l’aide de la souris

. Valider.

2ème méthode

. Saisir directement la formule dans la cellule devant recevoir le résultat

Syntaxe : = SOMME(B5:B10)

Remarque