Ressources pour préparer une présentation orale

Pour préparer efficacement votre présentation orale en suivant les consignes données, voici quelques recommandations à intégrer afin de structurer votre discours tout en respectant les différentes sections demandées. Il est essentiel de rendre votre présentation captivante, fluide et bien structurée pour capter l’attention de votre auditoire. Voici un guide pour chaque partie avec des suggestions pratiques :

I. Présentation de l’organisme porteur du projet

• Nom, slogan et logo : Soyez visuel et montrez le logo au début de la présentation pour renforcer l’identité de l’agence. Expliquez brièvement l’importance du nom et du slogan, et ce qu’ils représentent.

• Exemple : "Notre agence s'appelle [Nom de l'agence], et notre slogan est [Slogan], signifiant [explication]."

• Historique : Racontez l’histoire de votre agence, sa création et ses expériences passées, pour établir la crédibilité.

• Exemple : "Fondée en [année], notre agence a organisé [type d'événements passés]. Notre spécialité réside dans l’organisation de [type d'événements]."

• Valeurs et mission : Décrivez brièvement les valeurs de l’agence, ses engagements et ce qui la distingue.

• Exemple : "Notre mission est de [mission], et nous nous engageons à [valeurs, par exemple, l’inclusivité, la durabilité, etc.]."

• Présentation de l’équipe : Présentez brièvement les membres clés de l’équipe en soulignant leurs rôles et compétences.

• Exemple : "L’équipe se compose de [membres] avec des rôles comme [rôles spécifiques], ce qui permet une organisation fluide et une expertise dans [domaines]."

II. Introduction et présentation succincte de l’événement

• Titre, concept, date, lieu, heure : Présentez le projet de façon succincte avec des détails concrets.

• Exemple : "Notre événement, intitulé [Titre], aura lieu le [Date], à [Lieu] de [Heure] à [Heure]. Le concept de l’événement repose sur [concept]."

• But de l’événement : Expliquez brièvement l’objectif principal de l’événement.

• Exemple : "L’objectif est de [objectif]."

• Justification du choix de l’événement : Argumentez pourquoi ce type d’événement a été choisi.

• Exemple : "Nous avons choisi cet événement car [raison pertinente] pour répondre à [besoin du public cible, tendance actuelle, etc.]."

III. Cahier des charges comprenant le descriptif complet de l’événement

• Objectifs (méthode SMART) : Soyez précis et mesurable.

• Exemple : "Notre objectif est d’attirer [X] personnes en [X] jours, d’obtenir une couverture médiatique de [X] et de générer un taux de satisfaction de [X] %."

• Nature de l’événement : Expliquez la nature de l'événement (festival, salon, conférence, etc.).
• Public cible : Décrivez qui est le public visé et pourquoi.

• Exemple : "L’événement est conçu pour [public cible], car [raison de la pertinence]."

• Descriptif de l’événement : Présentez l'événement dans son ensemble.

• Exemple : "L’événement dure [durée], et se tiendra à [lieu] le [date]. Il inclura [animations, activités, stands, etc.]. Nous aurons des prestataires comme [prestataires] pour [services spécifiques]."
• Utilisez une timeline pour structurer les différents moments clés de l'événement (accueil, interventions, animations, etc.).

• Accessibilité et développement durable : Montrez les initiatives prises pour garantir l’accessibilité et intégrer la durabilité.

• Exemple : "Nous avons mis en place des solutions d’accessibilité, comme [rampe, traduction en langue des signes, etc.], et nous nous engageons à minimiser notre impact environnemental avec [recyclage, transports verts, etc.]."

• Réglementation et gestion des risques : Identifiez les risques principaux (ex : sécurité, accidents) et vos mesures préventives.

• Exemple : "La sécurité sera assurée par [mesures de sécurité]. Nous avons également prévu une couverture d’assurance pour [risques spécifiques]."

• Évaluation post-événement : Expliquez comment vous mesurerez l’impact de l’événement.

• Exemple : "L’évaluation sera effectuée à travers [sondages, retours médias, analyse des ventes]."

IV. Budget prévisionnel

• Dépenses et recettes : Présentez les grandes lignes du budget en équilibrant les dépenses et recettes.

• Exemple : "Les principales dépenses incluent [dépenses principales], tandis que les recettes proviendront de [entrées, ventes, partenaires]."

V. Stratégie de communication

• Canaux et supports : Décrivez comment vous allez promouvoir l’événement.

• Exemple : "Nous allons utiliser [réseaux sociaux, médias locaux, affichage, etc.] pour toucher notre public cible."

• Action de communication au choix : Détaillez un support particulier (affiche, vidéo, etc.).

• Exemple : "Voici un aperçu de notre affiche, qui met en avant [élément clé de l’événement]."