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Epreuve U41

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|Dates de réalisation : Quotidien pour les documents commerciaux et|Durée de la réalisation : 20 min pour les documents commerciaux et 5 |

|les relances |min par relance téléphonique |

|Contexte de réalisation |

|Cadre général : |

|Quotidiennement la Chargé de la Relation Adhérents et Collectivités traite les demandes d’adhésion pour les prospects. |

|Ce travail permet de répondre à la demande des prospects et à satisfaire leur besoin. |

|J’ai pu réaliser à plusieurs reprises la totalité de cette chaîne, c’est-à-dire devis, envoi proposition au prospect et relance prospect.|

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|Acteurs qui interviennent dans l’activité : |

|J’ai réalisé ces actions en collaboration avec mon responsable de section ainsi que les prospects, acteurs majeurs externes. |

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|Contraintes (délais, procédures, matériels, financières) : |

|- Organisationnelles : il existe des procédures internes à l’entreprise à appliquer lors du traitement des devis. De même, la procédure |

|de relance des prospects. |

|- Matérielles : Dia-Log, logiciel interne à l’entreprise |

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|Ressources : |

|Logiciel interne à l’entreprise Dia-Log et INFINITE |

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|Objectifs : |

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|Répondre à la demande des prospects |

|Relancer les prospects |

|Finaliser l’adhésion |

|Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) : |

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|Matériel |

|Réseau |

|Logiciels |

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|( Ordinateur |

|( Imprimante |

|( Téléphone |

|( Papier en-tête |

|( Internet |

|( Réseau MNT |

|( Plate forme ODIGO (téléphone) |

|( Word |

|( Dia-Log |

|( Outlook |

|( INFINITE |

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|Activité |

|Description de l’activité (tâches, méthodologie) : |

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|( Réception d’une demande de devis : |

|fax, |

|téléphone, |

|courriel, |

|face à face |

|( Besoin de complément d’information : |

|demande d’information au niveau santé |

|demande information au niveau ressource (minoration cotisation si bas revenu) |

|( Elaboration du devis : |

|Création du devis avec ou sans bénéficiaire sur le logiciel Dia-Log : |

|Rentrer l’assuré principal, puis ajouter les bénéficiaires par la suite avec leurs

...

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