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Gestion Budgétaire

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l’entreprise. L’ajustement en continu des budgets apporte peu de valeur ajoutée en regard de l’investissement qu’il requiert.

CD – Choix d’école Sem. 4 - 5

Outils de gestion prévisionnelle Comptabilit é dans la SA

Budgets

2. Le processus budgétaire

Le programme

Le plan

Le budget

Il définit les objectifs stratégiques à moyen terme (2-5 ans)

Il prévoit quantitativement les ressources (production ou achats par exemple)

Il traduit financièrement le programme annuel

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Budgets

La structure budgétaire dépend de la structure organisationnelle et comptable

Direction

Responsable département / section

Responsable département / section

Responsable département / section

Collaborateurs

Collaborateurs

Collaborateurs

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Budgets

Direction

Note générale Consolidation

Dpt - section

Dpt - section

Dpt - section

Collaborateurs

Collaborateurs

Récolte des données

Collaborateurs

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Ce processus implique une centralisation stratégique et une décentralisation opérationnelle. Il a pour conséquence : D’impliquer un ensemble d’acteurs De permettre une récolte des données proche du terrain D’établir une meilleure prévision De prendre du temps La durée du processus va donc dépendre notamment : Du nombre d’acteurs impliqués De l’incertitude de l’activité ou de l’environnement De la difficulté de récolter les données

CD – Choix d’école Sem. 4 - 9

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Budgets

La gestion budgétaire concerne l’ensemble de l’organisation. En ce sens, elle est une discipline « transversale » et devient un outil de coordination des différentes fonctions. La planification budgétaire n’est pas une opération purement comptable et opérationnelle mais est un outil d’aide à la décision stratégique (simulations). L’implication d’un nombre élevé d’acteurs dans la planification budgétaire permet une adhésion au contexte financier mais engendre aussi parfois des frustrations et des conflits.

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Budgets

En résumé le budget est un instrument permettant :

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2. Les différents budgets On ne parle pas d’un budget mais d’un ENSEMBLE de budget On distingue : Les budgets d’exploitation Les budgets d’investissement et de financement Les budgets de trésorerie

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Budgets

Les budgets d’exploitation

Budget des charges d’expl. Budget des salaires Budget des achats Budget des ventes

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Budgets

Les budgets d’investissement et de financement

Budget de financement Budget des amortissements Budget des investissements

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Les budgets de trésorerie

Budget de trésorerie Budget des dettes fournisseurs

Budget des provisions

Budget des créances clients

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Budgets

Une organisation peut aussi prévoir des budgets analytiques Charges par nature Ch. directes Ch. indirectes

XX XX Total XX XX XX XX CHF CHF

Centres de coûts Pdt A

Section 1 Section 2 CHF CHF

Pdt B

Budget par centre de coût

Budget par Produit/section

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Budgets

Quelques éléments qui constituent la base de réflexion dans la constitution d’un budget : Les objectifs (maximisation du profit, des ventes, minimisation des coûts, satisfaction de la clientèle, ….) Les contraintes Les informations du terrain Les observations de l’environnement Les prévisions et hypothèses (calcul de standards)

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États financiers prévisionnels 1. Trésorerie prévisionnelle

Janv. Fév. …

-Charges + Produits Variation Solde

2. Expl.

3. Bilan Solde trésorerie

Résultat

Résultat

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