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Participer au processus de recrutement

Cours : Participer au processus de recrutement. Rechercher de 53 000+ Dissertation Gratuites et Mémoires

Par   •  6 Avril 2016  •  Cours  •  1 549 Mots (7 Pages)  •  2 218 Vues

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 Chapitre 1                                                                                        F5              

Participer au processus de recrutement

Définition

Processus  Ensemble d’action chainé qui ont pour objectif de répondre aux besoins des clients

Comprendre le contexte

  1.  Les activités administratives des cadres et techniciens sont pénalisantes ;

D’une part sur leurs performances car ce sont des activités chronophages qui les empêches de se concentrés sur des tâches plus importantes et correspondant plus à leurs domaines et qualifications.

D’autre part, sur leurs motivation car ils se sentent certainement moins impliqués dans des actions éloignés de leurs domaines d’activités, les tâches administrative n’étant pas une priorité pour eux et constitue pourtant l’une des plus grande partie de leurs travail, ce qui peut amener à une démotivation et une lassitude. Perte d’identité, dénaturalisation face à leurs fonctions d’origine.

  1. Les grandes lignes du processus de recrutement à mettre en œuvre sont :
  • Repérer les besoins en termes de personnel
  • Etablir un profil de candidat
  • Procéder à la diffusion d’annonce pour trouver des candidats (campagne de recrutement)
  • Organiser des entretiens
  • Prendre une décision, choix des candidats retenu.

Recentrage des activités des managers sur leur cœur de métier par le recrutement d’assistantes.

Travail à faire 

  1. Evaluer le rôle de l’assistant dans le processus de recrutement

a)

Tâches

Date prévu

Date réelle

Ecarts

Identification du besoin :

  • Renseignement du formulaire (réf DOCRHre01)

Conception de la fiche de poste :

  • En collaboration avec la DRH ( réf DOCRHre02)

Elaboration du profil pour le poste :

  • Rédaction de la fiche sur le document réf DOCRHre03

Rédaction de l’offre d’emploi à fournir à la DRH

Définition des critères de présélections des candidats

Conception d’une fiche d’entretien

Gérer le planning des entretiens

Définir et choisir les tests

Définir les critères de choix des candidats

Préparer l’intégration et l’accueil des candidats recruté

  • Présentation de l’entreprise et des collaborateurs

b)  

De : Sarah.aissaoui@renglad.fr

A    :Alexis.Rolland@renglad.fr

Cc :

Cci :

Bonjour Monsieur Rolland,

Suite à votre demande j’ai élaboré le processus de recrutement afin de pouvoir commencer à rechercher de nouveaux collaborateurs, je vous fais parvenir le plan d’action de cette mission.

  • Conception de la fiche de poste
  • Elaboration du profil pour le poste
  • Recherche de candidat
  • Rédaction de l’offre
  • Choix du ou des mode(s) de diffusion(s) de l’offre
  • Présélection des candidats
  • Envoi des lettres de refus ou de candidature présélectionné
  • Convocation à l’entretien
  • Préparation de l’entretien (Planification + Fiche d’entretien)
  • Test complémentaires (si nécessaire)
  • Evaluation des candidats
  • Choix des candidats sélectionné
  • Convocation pour l’embauche
  • Phase d’intégration

Bien cordialement,

Sarah Aissaoui

Assistante SDP

De : Sarah.aissaoui@renglad.fr

A    :Alexis.Rolland@renglad.fr

Cc :

Cci :

Monsieur,

L’étude de la procédure de recrutement me permet de vous suggérer le plan de travail suivant pour la sélection des 4 futurs assistants du service :

1 Préparation

2 Etude des candidatures à partir des lettres et Cv reçus

3 Choix et intégration

Bien cordialement,

Sarah Aissaoui

Assistante SDP

  1. Identifier les compétences requises pour le poste à pourvoir

Annexe 3 – Fiche de poste proposée par la DRH

Rubriques

Description

Identification du poste :

– intitulé

– titulaire

Assistant(e) du développement produit

À définir

Missions

Transcrit production des documents du sevice(courriers,notes,rapports…) présente, organisation des reunions, conférences salons ( mise en place, invitation, préparation…), classe et exploite les informations techniques du service en utilisant les techniques bureautiques.[pic 1]

Prend en charge les contacts téléphoniques.( échange avec service et filial à l’international)

Assure la gestion du temps d’un ou plusieurs responsables hiérarchiques. (gérer les plannings)

Mise à jour de la base de données

Suivi commercial des salons

Mise en place d’une vieille informationnelle

Prise de réservation (hôtels, salles de réunions/conférences…)

Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs

Communication sur le développement des produits (portail intranet, newsletter)

Amélioration des documents de communication du service

Assure la gestion de l’emploi du temps des cadres

Une mission de communication

Domaines d’activités

Administratif et Commercial.

Fonctions

Voir avec le service demandeur. [pic 2]

1. Assistance :

2. Gestion des documents

3. Communication :

Prise en charge des actions de développements produits (intranet et newsletters)

Prise en charge des appels téléphonique entrant

Suivi commercial des salons

:

Place dans l’organigramme

Est placé sous la responsabilité du directeur Développement produits.

Hiérarchique direct : cadre d’équipe.

 

Moyens alloués

– Poste informatique relié au réseau local.

– Suite bureautique.

– Accès Internet.

– Application Renglad Project.

– Poste 512 du budget du service.

– Abonnements spécialisés du département Développement produits.

Relations

– Internes : directeur du service Développement produits, cadres et techniciens du service, service Communication.

– Externes : filiales de Renglad en France et à l’étranger, organisateurs de salons professionnels, prestataires de transport et d’hébergement.

Condition de travail

– Lieu de travail.[pic 3]

– Horaires. : 9h 12h 14h 18h

Jours ouvrées (Lundi au vendredi)

...

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