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Management Des Organisations Sportives

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e masse - RAIDS ou DEFIS aventure

Les évènements sportifs peuvent être organisés par:

- les associations et les fédérations sportives - des prestataires privés- un consortium public avec l'aide de sponsors privés (ex: les jeux olympiques, les championnats du monde d'athlétisme à Paris en aout 2003)- une structure associative

Agence de communication et d’événementielle à l'échelle Champagne ArdenneChampagne Connection (30 r Buirette 51100 Reims)Agence événementielle conçoit et réalise toute manifestation sur mesure en France : séminaire, congrès, lancement de produit , team building , incentive et oenotourisme. Nos 25 ans d'expérience et notre connaissance des richesses régionales nous ouvrent les portes de lieux d'exception, prestigieux ou insolites, confidentiels ou incontournables. A la rigueur de notre organisation, à la qualité de nos partenaires, nous ajoutons la touche de créativité indispensable aux plus belles réussites. CSA Consultants (16rOvington 51170 Lagery) Marketing - communication - évènementiel - Rédaction & mise en page mailing - argumentaire - Plaquette - PLV - catalogue - logo ... Évènementiel (59 r Château 51700 Villers Sous Châtillon) Organisation d'évènements, décoration, mariages. Soirées d'entreprise - Séminaires Events'Conseil (8 all vignoble 51100 Reims) Organisation d'évènements depuis 2005: Séminaire, Team Building , soirée d'entreprise,... Terres d'Expression (6 r Clémence de Hongrie 10180 Saint Lyé) Fournier LaurenceCommunication stratégique et opérationnelle, conception rédaction, diagnostic, audit d'identité et d'image, pilotage de projets Time code production (69 r de Fismes 51100 Reims)Evénementiels - Création graphique 2 D/ 3 D - Vidéos et films d'entreprise - Web Média ( sites internet - vidéos on- line) - Spots pub Ballons Décors (4 r de Sacy 51370 Mesneux (Les))Contact Concept Evenementiel Organisations (16 r Henri Warnier 51500 Taissy) 3 Event (2 pl Vouldy 10000 Troyes)

Métiers présents dans les organisations du secteur:

CHEF DE PROJET/CHEF DE PRODUITIl participe à la conception, à l’élaboration et à la vente du projet ; il en est le coordinateur principal. Il est le référent de l’esprit du projet et représentant des équipes techniques (et artistiques pour l’événement) auprès du client qu’il conseille. Il a pour responsabilité la garantie de bonne fin technique (et artistique pour l’événement) de l’opération, et le respect des budgets, y compris de la marge brute pour l’agence. FORMATION ET EXPERIENCE CONSEILLEE : BAC + 3/ 4 -Ecoles de commerce /Ecoles de communication /Ecoles de tourisme et 3 à 4 années d’expérience dans la communication (en agence ou chez l’annonceur). MISSIONS : Assurer les repérages, les devisages du projet, sécuriser la faisabilité de l’opération. Présenter, en collaboration avec son responsable et sous sa responsabilité, le projet au client (stratégie, création, programme, informations techniques, plans et budget), Planifier, mettre en oeuvre et suivre la réalisation de l’opération, Contrôler la conformité de la proposition avec les impératifs stratégiques, commerciaux… Assurer ou co-assurer l’accompagnement du client, Co-rédiger le planning des actions à mener, Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions clients, Assurer la bonne diffusion de l’information à l’équipe dédiée à l’opération et coordonner le travail de l’équipe, Contrôler le suivi administratif du projet (facturation client notamment), S’assurer de la conception des documents d’édition (invitation, inscription, dossiers, participants, programme) SPECIFICITES EVENEMENT : Choisir ou participer au choix des intervenants et partenaires, et contrôler leur travail, Réaliser les conducteurs de l’opération (généraux et/ou techniques).

COMPETENCES ASSOCIEES : Maîtriser l’outil informatique et les nouvelles technologies, Avoir des connaissances des techniques « parallèles » : audiovisuelle, spectacle, animations… Maîtriser les bases de l’organisation, Parler des langues étrangères. Connaître les contraintes réglementaires et administratives.

SPECIFICITES EVENEMENT : Avoir des connaissances les techniques du spectacle vivant, Savoir toper…lire et « jouer » une conduite technique Avoir des connaissances de la chaîne graphique,

CAPACITES LIEES A L’EMPLOI : Savoir intégrer l’environnement et la culture d’entreprise, Savoir dialoguer et impliquer les opérationnels, Savoir animer une équipe, Savoir coordonner l’action de différents partenaires dans un cadre de temps, rigoureux, Mener des négociations aux enjeux divers selon les interlocuteurs, Rendre compte et sécuriser, Travailler en équipe, être rigoureux, réactif et réaliste.

DIRECTEUR D’AGENCE DE COMMUNICATION ET D'EVENEMENTIELLE

Cette fonction comporte de multiples responsabilités essentielles et

complémentaires :

-juridique et moral,

-économique, de son centre de profit,

-commercial (développement/communication),

-conseil et stratégique,

-opérationnel

Il est responsable de ses équipes et de la qualité des prestations fournies y compris

sur un plan pénal. Selon l’importance de l’agence, la fonction du directeur d’agence sera plus ou

moins étendue : Dans le cadre d’une petite agence, le directeur d’agence a aussi souvent le rôle de

directeur de clientèle/directeur conseil, voire de directeur de création et/ou de

productions pour l’événement et de directeur technique pour le tourisme d’affaires.

Plus l’agence est importante plus son rôle de gestionnaire et de stratège s’accroît

sans limiter sa nécessaire implication dans les projets et les relations avec le client.

FORMATION ET EXPERIENCE CONSEILLEE :

Bac + 4 minimum et 5 ans d’expérience en tant que cadre dans la communication

(en agence, en support média ou chez l’annonceur) ou un parcours significatif dans

l’audiovisuel et/ou le spectacle, la culture pour l’événement et dans une agence

spécialisée en tourisme d’affaires/ congrès pour le tourisme d’affaires.

MISSIONS :

Etre le garant de la gestion et /ou gérer un centre de profit (assurer la gestion

administrative et financière),

Définir le positionnement de l’agence et sa stratégie de développement,

Adapter la politique commerciale de l’agence au marché,

Décider des investissements,

Superviser et valider le management, les recrutements et formations des

collaborateurs

...

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